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郑州大学研究生会机构设置及职能

来源:郑州文一考研辅导中心     浏览次数:    时间:2019-03-14
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郑州大学研究生会机构设置及职能

 
郑州大学研究生会是在郑州大学党委领导下,隶属于共青团郑州大学委员会,郑州大学全体研究生进行自我服务、自我管理、自我教育的群众性组织。
我们的机构
校研究生代表大会是校研究生会的最高权力机构,对全体研究生负责。校研究生会执行委员会是校研究生代表大会的常设机构,在校研究生代表大会闭会期间,执行校研究生代表大会决议,对校研究生代表大会负责并报告工作。
研究生会主席团及其下属各部(室、处)是研究生会的日常工作机构,实行主席团负责制。主席团下设办公室、宣传部、学术部、文艺部、体育部、生活部、女生部等职能部门。
此外,研究生会还创设36个基层院系研究生会,切实加强学校与研究生的沟通与联系。
主席团——让优秀成为一种习惯——做好研会的“领头人”
   1.全面主持研究生会工作,按照学校和上级学联组织的工作精神,讨论制定研究生会工作计划,决定有关重大事项;
   2.指导、帮助和督促、检查研究生会各部口、各基层研会开展工作,协调各部门间的工作关系,进行资源调配,实现资源整合;
   3.主席主管全局工作,督促和帮助副主席做好分管工作;副主席在主席带领下对分管工作负责,做好参谋与助手;副秘书长对主席团负责,直接传达团委指导意见,主持研究生会重大会议,联系研会与校内外的各项工作;办公室主任对研会负责,协助主席团开展工作,监督研会各项工作开展情况,对研会进行内部工作考核、外部帮助与协调;
   4.主持研究生会会议,传达学校党委、团委的指示,统筹安排研究生会各项工作,及时向相关领导汇报研究生会的工作情况;
   5.负责研究生会的内部自身建设及与其他院校研究生会的对外联系和交流;
   6.组织研究生的各项活动并出席重大活动的开幕式;
   7.主动与党团组织、上级领导,在思想上密切联系,组织、行为上保持高度一致,接受上级领导对研究生会工作的指导和帮助。
办公室——平凡之中显实力,琐碎之中见管理——做好研会的“大管家”
办公室作为主席团直属的一个下设部门,涵盖办公、外联和纪检三方面工作,是研究生会的中枢机构,负责处理研究生会的日常事务。办公室是联系主席团和各部门、个基层研会、外部(校内)各级组织的桥梁,是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者,是负责传递信息和会议统筹的联络员,也是广大同学与研究生会联系接触的一个平台。办公室作为研究生会内部的中枢、管家、润滑剂
一、 内部职能:
   1. 做好研究生会制度机制建设,包括例会制度的建立、干部任免制度、评优评先奖惩制度、财务管理制度、监督查摆(项目贻帐)制度等,完善制度更新机制,持续推进干部能上能下机制;
   2. 负责活动项目的策划的组织、审核、监督工作,联系主席团做好上传下达工作,全面负责研究生会的日常工作的有序进行,维持研究生会的日常运转;
   3. 做好研究生会的财务管理工作,负责研究生会内部物品的采购、保存与管理,并管理本研究生会所使用的办公用品及其他资产;统筹策划研究生会的重要大型活动,配合主席团制定具体活动方案和分工;
   4. 纪检组协助主席团制定研究生会的各种规章制度并监督执行,负责研会内部成员的纪律检查工作,建立纪检学习制度,对违纪干部及干事进行调查,并提出处分、处理意见。
   5. 完成主席团交办的各项工作与任务。
二、外部职能:
   1. 协助主席团协调基层研会关系,指导基层研究生会开展工作;
   2. 做好基层研究生会的督促考勤工作。
三、外联职能:
   1. 拟定《办公室外联章程》,《项目合同书》等相关外联文件;
   2. 确定工作流程,成立办公室外联小组,带领其他部门组成专项外联工作组;
   3. 专项小组施行“一事一定,一项目一联系”工作机制;
4. 赞助资金纳入办公室财务。
 
宣传部——翰墨飘香传动态,妙笔生花展风采——做好研会的“形象大使”
宣传部主要负责校研会品牌活动的包装和宣传,同时配合研会其他部门完成好各类活动的前中后期宣传工作。在校党委和校团委的领导下,宣传正能量,营造良好的校园研究生文化气息。
部门职能:
1. 研究生会各活动的宣传和记录,深入跟进活动主办部门的具体实施过程,为活动提供多种形式宣传方案;
2. 负责新媒体日常的运营和维护(微信、微博、贴吧、网站),与校园传统宣传方式相结合,更多为过得提供多渠道宣传;
3. 负责实现和社会媒体沟通、合作,争取支持;
4. 完成主席团交办的各项工作与任务。
(有新闻稿书写经验或杂志刊物编辑经验者优先考虑。)
 
文艺部——点亮艺术之光,燃起青春之焰——做好研会的“文艺宣传者”
校研究生会文艺部作为校研会的下属部门,主要负责开展学校的各类文艺晚会、才艺比赛、舞会等大型活动。文艺部作为校研会对外的文娱活动组织策划机构,致力于演绎校园高雅文化,展现研究生青春风采,充分挖掘研究生艺术潜质,陶冶研究生艺术情操,营造了健康、活泼、积极向上的校园文化氛围。
部门职能:
1. 丰富校园文化生活,营造高品质的校园文化氛围,提升广大同学的文艺素养和水平;
2. 掌握学校的文艺工作方针,充分结合广大同学的需求,创造丰富多彩的艺术形式,组织、策划、举办融思想性,教育性,娱乐性,艺术性于一体的校级重大文艺赛事和活动;
3. 通过校园文化进一步发掘,培养文艺骨干,加强文艺队伍和团体的建设和发展,储备建立文体特长研究生信息库;
4. 指导各院系研究生会文艺部工作的开展,与校内各级文艺组织对接,加强文艺工作方面的互动与交流,促进学校文艺工作整体水平的提高;
5. 完成主席团交办的各项工作与任务。
(有主持经验者优先考虑。)
 
生活部——快乐生活,用心创造 —— 做好研会的“生活大管家”
在校团委领导下,一直本着“快乐生活,用心创造”的理念,立足同学,服务同学。我们本着“服务大家,从我做起”的宗旨,深入同学,耐心倾听同学们的心声,我们力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系,尽我们最大努力切实解决他们生活中遇到的问题,努力为同学搭建一个学习环境良好、生活空间广阔、关系融洽和谐的完美平台。
部门职能:
1. 规划和实施有关学生们生活的服务工作,给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题。
2. 追踪学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,及时反映同学们的愿望和诉求,促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高。
3. 当同学们的权益受到损害时,通过各种渠道帮助同学们通过合理的维权途径维护自己的合法权益。
4. 完成主席团交办的其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。
 
体育部——搏生命之极限,铸青春之辉煌——做好研会的“健身教练”
部门以增强学生体质,丰富研究生日常生活为宗旨,以丰富校园文化生活,激发学生运动热情为己任,根据团委对体育工作的总体要求,策划、组织大量形式活泼、内容多样、意义深远的体育活动和体育竞赛,旨在积极引导广大研究生同学参加体育锻炼的同时,增强体质,磨练意志,培养凝聚力,为全校研究生搭建一个释放青春、展现自我的舞台。
部门职能:
1. 根据学校的总体要求,规划和组织各类普适性极强的体育活动;
2. 以多种形式组织研究生群体健身活动。号召同学们走出科研室和寝室,参加体育锻炼;
3. 普及关于体育活动或健身健康等知识,提高广大师生运动素养,促进科学健身。
4. 通过趣味性、多样性、团体性的比赛对研会内部进行部门间联谊;
5. 完成主席团交办的各项工作与任务。
 
学术部——学海无涯,术有专攻——做好研会的“学术带头人”
学术部致力于提高同学们科研的兴致与能力,在学校学院中营造良好的学术氛围,引导广大研究生树立积极学风。学术部的本职工作包括举办各种形式的学术活动,举办征文比赛、学术沙龙以及组织学习经验交流会等,尽最大的努力为学生的学术、科研提供较好的平台。
部门职能:
   1. 密切跟进学校教务方面和学术方面的活动与动向,主动配合学校的教务工作;通过调查形式了解学生的学术需求,成为学生与学院乃至学校沟通的桥梁。
   2. 筹划和组织征文比赛、知识讲座以及学术沙龙等学术活动,促进严谨治学氛围的形成,活跃广大研究生的第二课堂。
   3. 关注其他院校尤其是重点先进高校的学术活动,同时增加与本校各院系研会的联系与合作,促进学术交流,学术进步。
4. 完成主席团交办的各项工作与任务。积极协助研究生会其他部门开展各项工作。
 
女生部——形象塑造风貌,礼仪丰富内涵,知性彰显品格
女生部旨在为广大在校女研究生提供各方面的帮助,丰富女生们的校园生活。我们的宗旨是“关爱女生,服务女生,提高女生素质,展示女生风采,丰富女生生活,解决女生问题。”
部门职能:
   1. 以关注女生身心健康为第一宗旨。积极开展与当代女性息息相关的各种知识讲座,要以丰富内涵与安全意识为重心,彰显品位与品格,与广大同学探讨如何更好地梳理新时代女性的形象。
   2. 做好校研会的形象大使。新时代的女性向来是内涵与形象并重。新一代的女生部不仅会以丰富女生内涵作为重要的工作抓手,更将会把形象建设和礼仪教育作为立部之本。将围绕形象开展各种展示女性美丽与魅力的活动;将在女生部内部以及全体研会开展礼仪教育,丰富女生们的生活。做好校研会的形象大使、礼仪顾问和门面担当。
   3. 做好校研会的联谊大使。做好“月老、红娘”工作。切实深入到研会各部门之间联谊,院系研究生联谊,校际研究生联谊的工作中去,做好联谊大使的工作,切实解决一部分研究生的单身问题。
   4. 配合校研会主席团及其他各部门开展各项工作,做到“研会一家亲”。
5. 与各院系研会女生部、其他高校女生部保持密切联系,积极交流和探讨,共同进步,为共建新时代女性形象添砖加瓦。
6. 女生部(礼仪队):礼仪队隶属于女生部,接受女生部的组织、培训和管理。
(1)主要负责校研会所举办的各种大型活动(包括各种晚会、庆典、活动、比赛、会议和各类仪式等)的接待和颁奖工作以及礼仪知识的宣传和普及。
(2)礼仪队要求队员有端庄的仪表并具备良好的沟通和应变能力。
(3)女生部礼仪队是校研会门面担当,体现了郑州大学广大研究生群体的形象与风貌。


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